Vacature Administratief Medewerker

Organisatie

Nieuwe Vide is een kunstpodium en broedplaats waar experiment en talentontwikkeling centraal staan. We bouwen daarmee voort op de activistische idealen en DIY-mentaliteit die aan de basis liggen van onze instelling. Dit doen we door middel van onze expositieruimte en activiteiten, waarin we nieuw (inter)nationaal talent de ruimte bieden om te experimenteren en zich verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden we studioruimte aan meer dan 35 lokale kunstenaars, makers en ontwerpers. Het is onze missie om Haarlem een eigenwijze plek te bieden waar spannende, vernieuwende kunst een podium krijgt en waar volop geëxperimenteerd kan worden.

Nieuwe Vide heeft een klein team en wordt daarnaast op projectbasis ondersteund door een aantal freelancers.

Functieomschrijving 

Als administratief medewerker voer je diverse werkzaamheden uit rondom financiële ondersteuning van de gehele organisatie en assisteer je het team. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de administratieve uitvoering en planning. Je bent gepositioneerd in het kernteam van de organisatie en hebt contact met de vaste atelierhuurders aangaande financiële zaken. Daarnaast ben je (mede) verantwoordelijk voor de administratieve organisatie op het gebied van het algemeen beheer, incidentele verhuuractiviteiten en het programma. In overleg met je collega’s deel je zelf je werkdagen in, daarbij behoort deels vanuit huis werken tot de mogelijkheden.

 

Functieprofiel

• Relevante opleiding of minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Secuur en met oog voor detail.
• Heeft inclusiviteit en diversiteit hoog in het vaandel staan en is bereid dit actief uit te dragen.
• Heeft een actieve en flexibele mentaliteit.
• Vindt het leuk om bij te dragen aan een ambitieus team in een groeiende organisatie in het culturele veld. 

• Voldoende beheersing van de Nederlandse taal voor de uitvoering van administratieve taken. 
• Woonachtig in de omgeving Haarlem is een pré.

 

Functietaken

• Participeren in het wekelijks teamoverleg.
• Inboeken en opstellen van facturen.
• Contractbeheer.
• Personeels- en loonadministratie.
• Assisteren in het opstellen van het financieel jaarverslag.
• Aanspreekpunt voor de interne koppeling en werking van diverse financiële en administratieve systemen.
• Aanspreekpunt voor de financiële zaken met atelierhuurders. 

 

Wat bieden wij

Nieuwe Vide biedt een inspirerende werkplek in een kunstenaarsbroedplaats en tentoonstellingsruimte. Je komt te werken in een team waarin veel ruimte is voor je eigen inbreng. Je werkt samen met nieuwe kunstenaars en krijgt veel mee over de nieuwste ontwikkelingen binnen de kunstwereld. Nieuwe Vide fungeert als springplank voor jong talent, niet alleen voor kunstenaars maar ook voor personeel. Het is een plek waar iedereen veel van elkaar leert. Daarom nodigen we ook expliciet mensen die niet de gevraagde ervaring hebben maar zich wel herkennen in dit profiel uit om te reageren op deze vacature. 

Verder bieden we

• Een zzp-opdracht van een jaar voor 10u per week, met de intentie tot verlenging.
• Er zijn incidenteel (en desgewenst) meer uren voor afgebakende taken, gerelateerd aan verhuur. 
• Een zzp-vergoeding van 22,50 per uur. 

 

Heb je interesse in deze functie? Stuur t/m 15 november je motivatiebrief en CV naar curator@nieuwevide.nl t.a.v. Anne Mul. Je krijgt zo snel mogelijk van ons bericht of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. 

Meer informatie over Nieuwe Vide is te vinden op onze website: www.nieuwevide.nl