Vacature Zakelijk Coördinator

Organisatie

Nieuwe Vide is een kunstpodium en broedplaats in Haarlem waar experiment en talentontwikkeling centraal staan. We bouwen daarmee voort op de activistische idealen en DIY-mentaliteit die aan de basis liggen van onze instelling. Dit doen we door middel van onze expositieruimte en activiteiten, waarin we nieuw (inter)nationaal talent de ruimte bieden om te experimenteren en zich verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden we studioruimte aan meer dan 35 lokale kunstenaars en makers. Het is onze missie om in Haarlem een eigenwijze plek te bieden waar spannende, vernieuwende kunst een podium krijgt en waar volop geëxperimenteerd kan worden.

Nieuwe Vide staat in een cruciale groeiperiode van professionele ontwikkeling. De Nieuwe Vide is een lokale BIS-instelling van de gemeente Haarlem en ontvangt een meerjarige subsidie van het Mondriaan Fonds. Na 28 jaar zal Nieuwe Vide verhuizen naar een nieuwe locatie in 2028. 

Functieomschrijving 

De zakelijk coördinator geeft ondersteuning aan de directeur-curator met betrekking tot organisatorische zaken op kantoor, en praktische zaken bij het uitvoeren van de programmering. Belangrijke taken hierin zijn het schrijven van (fonds)aanvragen en van verantwoordingen. Verder komt het maken, bewaken en coördineren van de planning, het schrijven van organisatorische en programmeringsteksten, en het meedenken over de toekomst van Nieuwe Vide. Daarnaast is financiële kennis en ervaring met het maken en monitoren van begrotingen een pré. Je bent hierin een belangrijke sparringpartner voor de directeur-curator en werkt daarnaast in afstemming met de administratief medewerker. Daarbij coördineer je ook HR- en personeelsadministratie werkzaamheden. Coördineren, plannen en vooruitdenken is deel van een goed draaiende organisatie en valt onder je organisatorische taken. Er lopen veelal meerdere projecten tegelijkertijd, de functie vereist daarom flexibiliteit en de vaardigheid om soepel te kunnen schakelen. Die flexibiliteit is wederkerig: in overleg met je collega’s deel je zelf je werkdagen in. Deels vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden. Evenementen en openingen vinden vaak in de avonduren en/of in het weekend plaats waarbij je aanwezigheid wordt verwacht.

Functieprofiel

• Goede organisatorische vaardigheden.
• Strategisch denkvermogen en vooruitziende blik voor een lange termijn visie.
• Ervaring met subsidie aanvragen, kennis over fondsen en subsidies binnen de beeldende kunst is een pré.
• Ervaring met organisatorische programma’s zoals Excel/Google Sheets, Slack, Notion en/of andere programma’s.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name sterke schrijfvaardigheden. Engels is een pré. 
• Affiniteit met hedendaagse kunst, en in het bijzonder de ideële aspecten die horen bij een broedplaats als Nieuwe Vide.
• Een relevant netwerk binnen de beeldende kunst of bereid dit op te bouwen.
• Heeft inclusiviteit en diversiteit hoog in het vaandel staan en bereid dit actief uit te dragen.
• Actieve en flexibele mentaliteit.
• Vindt het leuk om bij te dragen aan een ambitieus team in een groeiende organisatie in het culturele veld. 

• Woonachtig in de omgeving Haarlem is een pré.
• HBO werk- en denkniveau (met of zonder diploma).
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.

Functietaken

• Medeverantwoordelijk voor het schrijven van fondsaanvragen en verantwoording.
• Het team ondersteunen met werk prioriteren, en de algemene planning maken en bijhouden.
• De jaarplanning van activiteiten bewaken. 
• Medeverantwoordelijk voor het schrijven van jaarverslagen en het opstellen van financiële jaarverslagen.
• Sparringpartner voor de directeur-curator.
• Aanwezig zijn bij evenementen en openingen, en (mede)coördineren. 
• Communicatie en coördinatie met ICT-partner.
• Coördinatie HR en personeelsadministratie. 
• Participeren in het wekelijks teamoverleg, agenda punten verzamelen en actiepunten omzetten in planning.

Wat bieden wij

Nieuwe Vide biedt een inspirerende werkplek in een kunstenaarsbroedplaats en tentoonstellingsruimte. Je komt te werken in een team waarin veel ruimte is voor eigen inbreng. Je werkt samen met hedendaagse kunstenaars en krijgt veel mee van de nieuwste ontwikkelingen binnen de kunstwereld. Nieuwe Vide fungeert als springplank voor jong talent, niet alleen voor kunstenaars maar ook voor personeel. Het is een plek waar iedereen veel van elkaar leert. Daarom nodigen we expliciet ook mensen uit die niet de gevraagde ervaring hebben, maar zich wel herkennen in dit profiel, om te reageren op deze vacature. Lees hier meer over Nieuwe Vide. 

Verder bieden we

• Een contract van een jaar voor 16-20u per week, met de intentie tot verlenging. 
• Er zijn incidenteel (en desgewenst) meer uren voor afgebakende taken, gerelateerd aan verhuur. 
• Een salaris gebaseerd op De Zaak Nu: Loongebouw middelkleine en kleine instellingen (Schaal Beleidsmatig: begin €2886 bij 38 uur) voor beeldende kunst Richtlijn Functie- en Loongebouw per 1 januari 2025 

 

Heb je interesse in deze functie? Stuur t/m 3 maart 2025 je motivatiebrief en CV naar curator@nieuwevide.nl ter attentie van Anne Mul.
Je krijgt zo snel mogelijk van ons bericht of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. 

Meer informatie over Nieuwe Vide is te vinden op onze website: www.nieuwevide.nl