Vacature: Zakelijk coördinator (x/v/m)

Organisatie

Nieuwe Vide is een kunstpodium en broedplaats in Haarlem waar experiment en talentontwikkeling centraal staan. We bouwen daarmee voort op de activistische idealen en DIY-mentaliteit die aan de basis liggen van onze instelling. Dit doen we door middel van onze expositieruimte en activiteiten, waarin we nieuw (inter)nationaal talent de ruimte bieden om te experimenteren en zich verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden we studioruimte aan meer dan 35 lokale kunstenaars en makers. Het is onze missie om in Haarlem een eigenwijze plek te bieden waar spannende, vernieuwende kunst een podium krijgt en waar volop geëxperimenteerd kan worden.

Nieuwe Vide staat in een cruciale groeiperiode van professionele ontwikkeling. Nieuwe Vide is een lokale BIS-instelling van de gemeente Haarlem en ontvangt een meerjarige subsidie van het Mondriaan Fonds. In 2028 verhuist Nieuwe Vide naar een nieuwe locatie binnen Haarlem.

Kijk voor meer informatie over Nieuwe Vide op onze website: www.nieuwevide.nl of klik op Organisatie

Functieomschrijving

Je bent gemotiveerd om bij te dragen aan onze missie en een ambitieus team in een dynamische, groeiende organisatie in het culturele veld. We zoeken iemand die rust, structuur, personeelscoördinatie en zakelijke continuïteit brengt.

Als zakelijk coördinator ondersteun je het team om interne processen soepel te laten verlopen. Coördineren, plannen en vooruitdenken zijn belangrijke vaardigheden die jij bezit. Je coördineert onder andere de jaarplanning, interne communicatie en personeelszaken. Met jouw zakelijk inzicht monitor je (meerjaren)begrotingen en stem je financiële processen af met de administratief medewerker en de directeur-curator.

Je bent sparringpartner van de directeur-curator en werkt nauw met hen samen. Je denkt mee over de toekomst van Nieuwe Vide en houdt onze missie en visie scherp. Je houdt je bezig met concrete voorbereidingen voor onze verhuizing in 2028 maar denkt ook strategisch mee over organisatieontwikkeling. Samen met de directeur zet je je in voor het onderhouden van relaties met stakeholders zoals de gemeente, de gebiedsmakelaar en cultuurfondsen.

In principe werk je op locatie, we stemmen werkdagen en eventuele thuiswerkdagen graag onderling af. We verwachten dat je regelmatig aanwezig bent op evenementen en openingen, die vaak in de avonduren en/of het weekend plaatsvinden.

Functieprofiel

• Je houdt je hoofd koel in een dynamische organisatie en hebt een flexibele en oplossingsgerichte mentaliteit.
• Je bent sterk in overzicht houden, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je communiceert helder en kunt goed samenwerken.
• Je bent vaardig met programma’s zoals Excel, Slack, Notion en/of andere programma’s. Ervaring met Exact is een pré.
• Je beheersing van het Nederlands is uitstekend en je hebt sterke schrijf- en redactievaardigheden. Engels is een pré.
• Je hebt affiniteit met hedendaagse kunst en de idealen van Nieuwe Vide.
• Je hecht belang aan inclusiviteit en diversiteit en draagt dit actief uit.
• Ervaring met fondsenwerving en subsidieaanvragen binnen de beeldende kunst is een pré.
• Woonachtig in (de omgeving) Haarlem is een pré.
• HBO werk- en denkniveau (met of zonder diploma).
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

Herken je jezelf in onze manier van werken, maar voldoe je niet aan alle bovenstaande punten? Dan nodigen we je van harte uit om toch te reageren.

Functietaken

• Het maken, coördineren en bewaken van de jaarplanning.
• Coördinatie van dagelijkse werkzaamheden van het team.
• Interne processen structureren (met name planning en interne communicatie).
• Coördinatie HR en personeelsadministratie.
• De verhuizing in 2028 voorbereiden en coördineren.
• Sparringpartner voor de directeur-curator betreft organisatieontwikkeling.
• Monitoren van begrotingen.
• Schrijven en redigeren van jaarverslagen, beleidsstukken en verantwoordingen.
• Communicatie en coördinatie met ICT-partner.

Wat bieden wij

Nieuwe Vide biedt een inspirerende werkplek in een kunstenaarsbroedplaats en tentoonstellingsruimte. Je komt te werken in een hecht en divers team waarin veel ruimte is voor eigen inbreng. Je werkt samen met hedendaagse kunstenaars en krijgt veel mee van de nieuwste ontwikkelingen binnen de kunstwereld. Nieuwe Vide fungeert als springplank voor jong talent, niet alleen voor kunstenaars maar ook voor personeel. Het is een plek waar iedereen veel van elkaar leert. We willen daarom expliciet ook mensen die nog niet de gevraagde ervaring hebben, maar zich wel herkennen in dit profiel, uitnodigen om te reageren.

Verder bieden we

• Een jaarcontract van één jaar voor 16 – 20u per week, ingangsdatum per 1 augustus of in overleg, met een proefperiode van 1 maand.
• Een salaris gebaseerd op De Zaak Nu: Richtlijn 2025 Loongebouw kleine en middelkleine instellingen voor beeldende kunst (Schaal Beleidsmatig: Begin, € 2886,- bij een contract van 38 uur, exclusief vakantiegeld en pensioenopbouw).

Heb je vragen over de functie? Mail gerust naar bestuur@nieuwevide.nl, ter attentie van Arda van Tiggelen (bestuursvoorzitter, die/diens).

Solliciteer voor 10 juli 2026 door een korte motivatiebrief van maximaal 1 A4 en CV te sturen naar bestuur@nieuwevide.nl ter attentie van Arda van Tiggelen (bestuursvoorzitter, die/diens). Je hoort uiterlijk 17 juli 2026 van ons of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Kennismakingsgesprekken vinden plaats tussen 20 en 31 juli op onze locatie in Haarlem. Geef het graag aan in je brief als je dan niet kan, dan zoeken we samen naar een oplossing.