Zaalverhuur

OPENINGSTIJDEN

Nieuwe Vide is tijdens tentoonstellingen geopend van vrijdag t/m zondag van 12:00 tot 17:00 voor publiek. Daarnaast werken wij op afspraak buiten de reguliere openingstijden om. Wil je een avondfeestje houden in de Nieuwe Vide houdt er dan rekening mee dat we rond 23:00u ‘s avonds het feestje afsluiten zodat we om 23:30u leeg zijn. Dit i.v.m. overlast voor omwonenden en de geldende vergunningen.

VOORZIENINGEN

Nieuwe Vide heeft twee toiletten beschikbaar (niet rolstoeltoegankelijk), een klein keukentje met kookplaat, magnetron, waterkoker en koffiezetapparaat. In de projectruimte bevinden zich een projectiescherm en een beamer.

Voor meer informatie over Toegankelijkheid, klik hier

HOEVEELHEID PERSONEN

Kom je met 0-40 personen dan ben je welkom in de projectruimte waar je de beschikbaarheid hebt over tafels, stoelen, een projectiescherm en een beamer. Met meer dan 40 personen (max 80) kun je terecht in onze expositieruimte wanneer hier geen tentoonstelling staat opgesteld.

Nieuwe Vide bevindt zich op het Stroom-terrein in de Waarderpolder op 10 minuten loopafstand van het station Haarlem. Van 1902 tot de jaren 1970 was dit terrein een electriciteitscentrale en waren in Nieuwe Vide de directie- en medewerkers-kantoren gehuisvest. Nieuwe Vide trok in 1994 in dit pand, en is een kunstpodium en broedplaats.

RUIMTES

Projectruimte
Deze ruime zaal kan voor allerlei activiteiten gebruikt worden: workshops, vergaderingen, theater- of dansrepetities, experimenten met kunst, lezingen, etc. Er zijn een scherm, beamer, en verduisterende gordijnen aanwezig. Klik op de afbeeldingen om de ruimte beter te bekijken.

 

Expositie-ruimte
Het is ook mogelijk om onze tentoonstellingsruimte te huren, en tussen de hedendaagse kunst te vergaderen, borrelen of een workshop te doen.

Klik op de foto’s om ze beter te bekijken.

AANSPRAKELIJKHEID

Nieuwe Vide is niet aansprakelijk voor schade, letsel of diefstal van persoonlijke eigendommen. We dragen zorg voor een veilige omgeving waar iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Wij behouden het recht om gemaakte afspraken kosteloos te ontbinden wanneer wij vermoeden of vinden dat er niet respectvol, of binnen de normaal geldende sociale regels, met personen of eigendommen wordt omgegaan. Voor meer informatie over onze Gedragscode, klik hier.

PRIJZEN

VERGADERINGEN/ BIJEENKOMSTEN (tot 40 personen) 

Stichtingen, culturele instellingen, kleine ondernemers
Bij het huren van de projectruimte ben je zelf verantwoordelijk voor het zetten van koffie en thee, en ook het opruimen en netjes achterlaten van de ruimte. Gedurende kantoortijden is er altijd een Nieuwe Vide medewerker in het pand aanwezig voor vragen.

Gebruik projectruimte (exc. beamer), met ev. koffie, thee en fris: Offerte
Beamer: €50,-

Bij het huren van de projectruimte ben je zelf verantwoordelijk voor het zetten van koffie en thee, en ook het opruimen en netjes achterlaten van de ruimte. Gedurende kantoortijden is er altijd een Nieuwe Vide medewerker in het pand aanwezig voor vragen.

EVENTS/ PARTIJEN – (meer dan 30 personen)

Commerciële instanties, prive feesten en partijen
Onderstaande prijzen gelden per persoon, per gehuurd dagdeel. We hebben geen beschikking over een bar of alcoholvergunning. Onze veiligheidsmedewerkers schenken geen drank uit. Voor alle opties geldt dat je zelf verantwoordelijk bent voor het zetten van koffie en thee, en ook het opruimen en netjes achterlaten van de ruimte. ** Het staat je vrij je eigen (alcoholische) dranken te verzorgen. 

Gebruik ruimte, zonder koffie, thee en fris: €2,50 – €10,- per persoon
Gebruik ruimte, inclusief koffie, thee en fris: €10 – €15,- per persoon
Gebruik ruimte, inclusief koffie, thee, fris, bier en wijn (door ons ingekocht): €20 – €30 per persoon + inkoopkosten alcoholische dranken
(+ 30% voor transport, glazen en koelen) **
Gebruik beamer (projectruimte): €50,-

MEDEWERKERS EN VEILIGHEID

I.v.m de veiligheid moet er altijd een medewerker van Nieuwe Vide aanwezig zijn. Deze medewerker fungeert als beheerder van het gebouw. Deze persoon draagt de verantwoordelijkheid voor de sleuteltoegang, het afsluiten van het gebouw, het alarm en de algehele veiligheid van de avond. We verwachten van de aanwezige gasten dat zij zich houden aan normale geldende omgangsvormen, respect hebben voor het pand, de mensen die zich hierin bevinden en de aanwezige materialen/ apparatuur. Als er onvoorziene opruimkosten/ personeelskosten of enig ander soort kosten gemaakt moeten worden door onheus gedrag van de hurende partij (wat buiten de reëel te verwachten activiteiten valt) dan wordt deze als extra kostenpost op de laatste factuur doorberekend.

Tot 30 personen/ gasten: 1 medewerker van de Nieuwe Vide*
Meer dan 30 personen/ gasten (tot een max van 80): 2 medewerkers van de Nieuw Vide*

BETALING

Na het wederzijds goedkeuren van de offerte ontvangt u een aanbetalingsfactuur à 50% van de huurprijs + ev. inkoopkosten + volledige kosten extern ingehuurde partijen. We verzoeken u deze betaling binnen de gestelde termijn te voldoen om de afgesproken datum te reserveren.
LET OP, als uw betaling niet op tijd binnen is, behouden wij ons het recht de datum aan een andere huurder te vergeven.
Nadien ontvangt u van ons de laatste afrekeningsfactuur waarin we ev. extra kosten met u verrekenen.

Voor meer informatie over de zaalverhuur, en om een offerte op te vragen, neem contact met ons op.
Ons contactpersoon hiervoor is Kris Lauwen.